Know How für Veranstalter*innen und Betreiber*innen
Hier findet ihr hilfreiche Checklisten, Guides und Richtlinien zum Veranstalten in Wien, die nicht von Vienna Club Commission stammen. Für Green Club Guide, Überprüfung der Einreichunterlagen oder Veranstaltungsstättenrichtlinie bitte hier entlang.
Inhalt
- Bundesministerium für Nachhaltigkeit und Tourismus
- Clubcommission Berlin
- clubliebe e. V.
- IG Kultur Wien (IGKW)
- Lebensministerium (Forum Schall)
- Luisa ist hier
- Magistratsabteilungen der Stadt Wien
- Popakademie Baden-Württemberg
- Rechtsinformationssystem der Republik Österreich (RIS)
- Wirtschaftskammer Wien (WKO)

Bundesministerium für Nachhaltigkeit und Tourismus
Broschüre Nachhaltigkeit im Veranstaltungsbereich (Juli 2018)
Diese Broschüre gibt dir auf 28 Seiten einen Überblick, wie du bei Veranstaltungen die wesentlichen Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigen kannst.
Checkliste für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen (April 2014)
Mit dieser Checkliste könnt ihr einfach kontrollieren, ob eure Veranstaltung in den Bereichen Mobilität, Unterkünfte, Abfall, Verpflegung, Energie, soziale Verantwortung und Kommunikation nachhaltig ist.
Checkliste für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen
Clubcommission Berlin
Checkliste Open Air
Diese Checkliste ist mit etwas Vorsicht zu genießen. Manche Vorschriften gelten nur in Berlin. Aber hier könnt ihr die Planung eurer Open Air Veranstaltung gut anlehnen.
clubliebe e. V.
Green Club Guide (Dezember 2015)
Dieser „virtuelle Klimaberater“ beschreibt, wie Clubs in Berlin umweltfreundlicher gestaltet werden können. Obwohl er für Deutschland konzipiert ist, könnt ihr die Tipps, die der Leitfaden hergibt, auch für eure Clubs in Wien umsetzen oder zumindest andenken - weil sich die Maßnahmen zur Nachhaltigkeit nicht groß unterscheiden. Der Leitfaden erspart euch viel Recherche und bei der Umsetzung dieses Guides könnt ihr eure jährlichen Energiekosten erheblich reduzieren.
IG Kultur Wien (IGKW)
Guide Kultur veranstalten in Wien (2013)
Diese Broschüre richtet sich an freie und autonome Kulturarbeiter*innen, Kulturinitiativen und Kulturvereine. Mit diesem Dokument sollen diese einen Überblick über Gesetze, Verordnungen und anderen Bestimmungen, die in Wien gelten, bekommen.
Kulturverein gründen und betreiben (2017)
Die Broschüre widmet sich vereinsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie finanziellen und steuerlichen Belangen. Es gibt Antworten etwa zu: Was ist ein Verein? Wie sieht das Vereinsleben in rechtlicher Sicht aus? Welche Vereinstätigkeiten haben steuerliche Konsequenzen? Wie funktionieren gemeinnützige Vereine?
Kunst und Kultur finanzieren (2016)
Diese Broschüre hilft dabei, passende Förderungen für eigene Vorhaben zu finden, zu beantragen und zu bekommen. Sie gibt einen Überblick über die wichtigsten Förderprogramme der Stadt Wien, des Bundes, der Europäischen Union sowie anderer Körperschaften.
Lebensministerium (Forum Schall)
Lärmschutzrichtlinie für Veranstaltungen (2011)
Diese Lärmschutzrichtlinie richtet sich an Behördenvertreter*innen, Kommunen und Verantwortliche bei der Planung und Genehmigung von Veranstaltungen unterstützen. Sie bietet eine fachliche Grundlage für die Beurteilung von Lärm-Immissionen.
Luisa ist hier
Das Awareness-Projekt wurde ursprünglich im deutschen Münster entwickelt. Später haben das Frauenhaus Tirol und Frauen gegen VerGEWALTigung das Projekt nach Österreich geholt. Mit klar erkennbaren Schildern und geschultem Personal sollen Frauen, die beim Fortgehen sexuell belästigt werden, schnell an einen sicheren Ort gebracht werden.
Magistratsabteilungen der Stadt Wien
DIY Do It Yourself Stadtanleitung | MA 25 Stadterneuerung und Prüfstelle für Wohnhäuser (September 2016)
Mit dieser Anleitung kannst du helfen, die Stadt individuell zu verschönern, zu verändern und zu beleben. Hier findest du verschiedene Ideen, Anregungen und Anleitungen zum Mitgestalten, etwa zu Open Airs, zu Leerstandssuche oder dem Recht auf Zwischennutzungen.
Eigenüberprüfung von Betriebsanlagen §82b Ausfüllhilfe | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen & WKW
Da der/ die Inhaber*in dazu verpflichtet ist, die genehmigte Betriebsanlage regelmäßig in bestimmten Zeitabständen zu prüfen, gibt es hier einen Überprüfungsbefund und seine Ausfüllhilfe.
Einreichunterlagen für Veranstaltungen | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen
Damit eine Veranstaltung problemlos über die Bühne gehen kann, musst du einige Sicherheitsaspekte berücksichtigen – dafür gibt es dieses Merkblatt mit 5 Seiten. Du musst die Einreichunterlagen vollständig einreichen, dann wird dein Projekt beurteilt und – im besten Fall – genehmigt.
Elektrische Anlagen in Veranstaltungsstätten | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen
Dieses Merkblatt erklärt auf 2 Seiten, welche Anforderungen für die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Stromversorgungsanlagen in Veranstaltungsstätten beachtet werden müssen. Dies betrifft etwa Sicherheitsbeleuchtung, Aufbauten, Kabel, Leitungen.
Informationsblatt zur Ökologisierung von Veranstaltungen | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen
Um eine weitergehende Ökologisierung von Veranstaltungen sicherzustellen, findest du in diesem Informationsblatt auf 11 Seiten verschiedene Hintergrundinformationen, Tipps und Kontaktadressen, um 24 verschiedene Ökologisierungsmaßnahmen umzusetzen.
Kriterien für das Prädikat ÖkoEvent und ÖkoEvent Plus (Mai 2020)
Hier erfährst du, welche Kriterien du einhalten musst, damit dein Event sich zum Öko-Event qualifiziert. Wenn du das ÖkoEvent-Prädikat erhalten willst, musst du die Kriterien einhalten.
Leitfaden für geschlechtergerechtes Formulieren und eine diskriminierungsfreie Bildsprache | MA 53 Presse- und Informationsdienst
Um Diskriminierung und Ungleichbehandlungen der Geschlechter zu beseitigen, müssen Frauen und Männer in der Sprache sichtbar gemacht werden. Dieser Leitfaden (Langfassung) erklärt, wie du mit geschlechtergerechter Sprache traditionelle Rollenbilder aufbrechen kannst.
Leitfaden für Subventionen | MA 7 Kulturabteilung
Dieser Leitfaden informiert über Subventionen der Kulturabteilung der Stadt Wien MA7 für kulturelle und wissenschaftliche Projekte. Es wird u.a. erläutert, welche Kriterien angewandt werden, welche Bedingungen gelten, wie bezirks-orientierten Kulturangelegenheiten funktionieren oder wie abgerechnet wird.
Veranstaltungsstättenrichtlinie | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen (November 2020)
Diese Richtlinie konkretisiert die rechtlichen Vorgaben, die im Wiener Veranstaltungsgesetz 2020 festgehalten sind. Sie klärt sowohl die rechtlichen Grundlagen einer Veranstaltungsstätte als auch zum Beispiel Wetterfaktoren oder barrierefreie Zugänge.
Wiederkehrende Eigenüberprüfung von Betriebsanlagen | MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen
Da der/ die Inhaber*in dazu verpflichtet ist, die genehmigte Betriebsanlage regelmäßig in bestimmten Zeitabständen zu prüfen, gibt es hier die Befundausstellung der wiederkehrenden Eigenüberprüfung von Betriebsanlagen.
Popakademie Baden-Württemberg
Green Touring Guide
Dieser Guide ist ein Leitfaden für Musiker*innen, Künstler- und Tourmanager*innen, Veranstalter*innen, Venues und Bookingagenturen, der zeigt, mit welchen Tools der CO2-Fußabdruck einer Tour ohne Greenwashing verringert werden kann. Auch dieser Guide ist von einem deutschen Institut, aber du kannst hier genauso die Maßnahmen für österreichische Tours umsetzen.
Rechtsinformationssystem der Republik Österreich (RIS)
Wiener Veranstaltungsgesetz (November 2020)
Das vorliegende Gesetz regelt öffentliche Veranstaltungen in Wien.

Wirtschaftskammer Wien (WKO)
Auszug aus den Jugendschutzbestimmungen
Dieser Auszug erklärt kurz und knapp die Jugendschutzbestimmungen in Wien. Das Wiener Jugendschutzgesetz bietet eine aufklärende Version, es gibt aber auch ein Piktogramm, und ein Info-Blatt, das du aushängen kannst.
Einreichunterlagen für die Genehmigung ihrer Betriebsanlage (April 2019)
Dieser Leitfaden hilft dir auf 8 Seiten bei der Einreichung zur Genehmigung deiner Betriebsanlage. Wichtig dabei ist, dass du die richtige Menge an Unterlagen und den richtigen Inhalt einreichst.
Erste Schritte im Eventgeschäft
Diese Broschüre soll EPUs und KMUs helfen, die ersten Hürden im Eventgeschäft zu überwinden. Angesprochen werden die Themen der Haftung, der speziellen Risken und allgemeine Informationen.
Leitfaden Betriebsanlagengenehmigung (April 2019)
Dieser Leitfaden erleichtert das Betriebsanlagengenehmigungsverfahren und erklärt die Bestimmungen der Gewerbeordnung, des Arbeitnehmer*innenschutzgesetz und der Arbeitsstättenverordnung besser.
Regemäßige wiederkehrende Prüfung von Betriebsanlagen nach §82b Gewerbeordnung (Februar 2019)
Dieses Dokument hilft dir, unter anderem zu wissen, welche Anlagen du prüfen musst, wer diese Prüfung machen darf, was genau zu prüfen ist und wann und wir oft du prüfen musst.