Wann: 13.10.26, 18:00-20:30
Wo: KULTURCAFÉ HENRIETTE | Staudingergasse 10, 1200 Wien
Teilnahme: Kostenlos mit Anmeldung
Eine Clubveranstaltung in Wien auf die Beine zu stellen, ist oft eine Herausforderung. Steigende Kosten, hohe Produktionsaufwände und schwer planbare Einnahmen lassen die Kalkulation schnell eng werden. Vom Booking der Artists über die Miete der Venue bis hin zu Technik, Personal, Awareness, Content, Ticketing, Abgaben, Buchhaltung – und nicht zuletzt die eigene Arbeitszeit: Selbst bei einer gut besuchten Veranstaltung geht die Rechnung am Ende häufig nur knapp auf.
Welche Kosten sollten von Anfang an mitgedacht werden? Wie setzt man Ticketpreise fair und trotzdem kostendeckend an? Und wie viel finanziellen Puffer braucht es, damit bei einem Ausfall oder unerwarteten Kosten nicht gleich ein Minusgeschäft entsteht?
In diesem VCC Praxistipp geben Personen aus der Club- und Veranstaltungsszene Einblicke in ihre Erfahrungen und konkrete Inputs dazu, worauf es bei einer realistischen Kalkulation ankommt und welche Kosten mitgedacht werden sollten, um Veranstaltungen möglichst kostendeckend zu planen.
Inputs
Bettina Richter – hausgemacht
Bettina ist seit 2023 im Wiener Kollektiv hausgemacht aktiv und aktuell stellvertretende Obfrau des Vereins.
Sie bringt langjährige Erfahrung in der Konzeption und Organisation unterschiedlichster Veranstaltungen mit und beschäftigt sich bei hausgemacht insbesondere mit der Frage, wie Events professionell, realistisch kalkuliert und gleichzeitig im Sinne der eigenen Werte umgesetzt werden können.
Dabei kennt sie sowohl die organisatorischen Herausforderungen hinter den Kulissen als auch den Balanceakt zwischen Anspruch, Budget und praktischer Umsetzbarkeit.
Lara Füreder – hausgemacht
Lara ist im Vorstand des Kollektivs hausgemacht aktiv und für dessen strategische und organisatorische Leitung mitverantwortlich. Sie begleitet die Planung und Umsetzung von Events mit Fokus auf Budgetierung, Kostenkalkulation sowie Finanz- und Personalplanung.
Ein Schwerpunkt ihrer Arbeit ist die Frage, wie sich werteorientierte und unabhängige Clubkultur unter herausfordernden Bedingungen nachhaltig organisieren lässt. Dabei beschäftigt sie sich intensiv mit dem Spannungsfeld zwischen ehrenamtlicher Arbeit, wirtschaftlichen Realitäten und fainer Entlohnung.
Michael Nothdurfter – B72
Michael ist seit sieben Jahren in unterschiedlichen Tätigkeiten im B72 aktiv. Neben dem Booking bei Eigenveranstaltungen sowie der Kommunikation und Planung mit externen Veranstalter:innen ist er auch für die technische und finanzielle Planung und die organisatorische Umsetzung der Veranstaltungen verantwortlich.
Nicolas Frick – FYI Agency
Nicolas Frick ist Gründer und Geschäftsführer der Wiener FYI Agency und seit vielen Jahren im österreichischen Musik- und Live-Business tätig. Mit FYI verbindet en Booking, Artist Relations, PR und A&R und arbeitet an internationaler Vernetzung und langfristigen Entwicklung von Künstlen:innen. Die Agentur bewegt sich zwischen elektronischer Musik, Indie, Pop und experimentelleren Formaten und setzt auf einen persönlichen, kuratorischen Zugang zum Musikgeschäft.
Zuvor war er unter anderem in der Organisation elektronischer Veranstaltungen, beim poolbar Festival sowie in verschiedenen Veranstaltungs- und Konzertprojekten tätig. Sein Fokus liegt auf dem internationalen Austausch zwischen Künstler:innen, Clubs, Festivals und der österreichischen Musikszene.
