In diesem Beitrag erfährst du alle Updates zum VCC Projekt Free Spaces 2026, wie du dich bewerben kannst, was du im Zuge deiner Bewerbung beachten solltest und wie sich das Auswahlprozedere gestaltet.
In den vergangenen Jahren haben selbstorganisierte clubkulturelle Veranstaltungen im öffentlichen Raum erheblich an Bedeutung gewonnen. Diese Veranstaltungen zeichnen sich durch eine nicht-gewinnorientierte, konsumzwangfreie, und musikbezogene Nutzung des öffentlichen Raums aus und erlauben jungen Erwachsenen selbstständig und niederschwellig am kulturellen Angebot in der Stadt mitzuwirken und dieses selbst zu gestalten.
Um dem Bedürfnis innerhalb der Szene nachzukommen, mögliche Orte und unbürokratische Rahmenbedingungen zur legalen Abhaltung solcher Veranstaltungen zu kreieren, startete die VCC gemeinsam mit vielen hochmotivierten Akteur:innen der Clubkultur und der Stadt Wien das Free Spaces Projekt. Was 2022 als Pilotprojekt startete, wurde 2025 erstmals als internationales Best-Practice-Beispiel umgesetzt. Deshalb freuen wir uns umso mehr, dass dieses Jahr 10 Veranstaltungstermine zur Verfügung stehen!
Bewerbung Free Spaces 2026
Bewerbungsmaske Veranstalter:innen: hier klicken
Bewerbungsmaske Clubs: hier klicken
Bewerbungsende: Donnerstag, 05.02.2026, 23:59 Uhr
Was ihr im Zuge eurer Bewerbung beachten solltet
Folgende Rahmenbedingungen gelten für Free Spaces 2026 und sind von ausgewählten Veranstalter:innen einzuhalten:
- Ortsbezogenheit
Der inhaltliche und organisatorische Schwerpunkt eures Veranstaltungskollektivs liegt in Wien. - Programmförderung
Die Kulturabteilung der Stadt Wien (MA 7) fördert jeden Veranstaltungstermin und damit die teilnehmenden Veranstaltungskollektive mit bis zu 3.000 Euro für die programmatische Gestaltung. - WC-Anlagen
Die Stadt Wien (MA 48) stellt für die Veranstaltungstermine mobile WC-Anlagen zur Verfügung und entlastet damit die Veranstaltungskollektive zusätzlich finanziell. - Stromversorgung
Die Stromversorgung wird von der Stadt Wien (Wirtschaftsagentur Wien – Förderprogramm Making Spaces) finanziell unterstützt. - Start- und Sperrstunde
Ihr könnt eure Free Spaces Veranstaltung flexibel zwischen 14:00 und 00:00 durchführen. Für von der VCC ausgewählte Veranstaltungskollektive, die sich letztes Jahr bewährt haben, erfolgt eine Flexibilisierung der Sperrstunde. - Personenanzahl
Die Personenanzahl der an einer Free Spaces Veranstaltung gleichzeitig anwesenden Besucher:innen kann zwischen maximal 450-800 variieren. - Infrastruktur
Folgendes Equipment müsst ihr selbst mitbringen: Bar-Setup, DJ-Equipment, PA-Anlage, Lichttechnik, Deko - Musikalisches Setup
Es können ausschließlich DJs performen. Konzerte sind leider nicht möglich. - Lautstärke
Es ist ein energieäquivalenter Dauerschallpegel (LA,eq) von 95 dB sowie ein energieäquivalenter Dauerschallpegel (LC,eq) von 100 dB einzuhalten. - Finanzielles und Sponsoring
Eintritt und Bar basieren ausschließlich auf freiwilliger Spendenbasis. Das zur Verfügung stellen sichtbarer Sponsoring-Flächen (online und offline) ist nicht möglich. - Mögliches Add-On – Einbindung der Clubs
Um auch die Wiener Clubs in das Projekt einzubinden, sollen gezielte Kollaborationen zwischen den ausgewählten Free Spaces Veranstaltungskollektiven und Wiener Clubs entstehen. Nach Ende der Free Spaces Veranstaltungen können Besucher:innen zu einem vergünstigten Eintrittspreis in kooperierende Clubs weiterziehen. Die Clubabende werden inhaltlich sowie organisatorisch gemeinsam von den Free Spaces Veranstalter:innen und den Clubs abgestimmt. - Onboarding
Der erste verpflichtende On-Boarding-Termin findet am 02.03.2026 statt. Dieser Termin muss im Zuge eurer Bewerbung berücksichtigt werden. - Engagement
Die verantwortlichen Kontaktpersonen der ausgewählten Veranstaltungskollektive verpflichten sich dazu, dem Verein, der die Umsetzung der Free Spaces ermöglicht, als Mitglieder beizutreten, ggf. in den Vorstand gewählt zu werden und das Projekt von der Szene für die Szene für das Jahr 2027 strukturell und finanziell weiterzuentwickeln.
Wie sich das Auswahlprozedere gestaltet
Bei eurer Bewerbung solltet ihr auf folgende Punkte eingehen, um die volle Punkteanzahl zu erhalten:
- Zumindest eine Person in eurem Team hat am VCC Praxistipp Clubkultur im öffentlichen Raum – Free Spaces 2026 teilgenommen (1 Punkt)
- Jemand aus eurem Kollektiv hat sich bereits beim VCC Free Spaces Projekt in den letzten Jahren involviert (1 Punkt)
- Jemand aus eurem Kollektiv hat sich bereits bei einer VCC Fokusgruppe eingebracht (1 Punkt)
- Jemand aus eurem Kollektiv hat bei sonstigen VCC Veranstaltungen teilgenommen (1 Punkt)
- Euer Kollektiv – bzw. zumindest eine Person aus eurem Team – hat bereits Erfahrungen mit Clubkultur im öffentlichen Raum veranstalten (1 Punkt)
- Euer Kollektiv fördert unterrepräsentierte Gruppen (1 Punkt)
- Euer Kollektiv legt Wert auf die Umsetzung nicht-kommerzieller Veranstaltungen (1 Punkt)
Bei der Auswahl der Veranstaltungskollektive wird auf eine Ausgewogenheit unterschiedlicher Genres und Veranstaltungsinhalte geachtet. Bei gleicher Punkteanzahl sowie vergleichbarem Veranstaltungskonzept entscheidet das Los. Die Entscheidung über die ausgewählten Kollektive erfolgt über die VCC sowie externe Jury-Mitglieder.
Was ihr vor eurer Bewerbung außerdem beachten solltet
Empfehlungen für Veranstaltungskollektive zur erfolgreichen Umsetzung einer Free Spaces Veranstaltung 2026:
Teilweise haben einzelne Veranstaltungskollektive den organisatorischen Aufwand unterschätzt und ihren Termin abgesagt. Da wir im Jahr 2025 64 Bewerbungen auf 7 Termine hatten und dieses Jahr nur eine begrenzte Anzahl von 10 Terminen zur Verfügung steht, wäre es schade, nicht alle Termine umzusetzen. Bevor ihr euch bewerbt, beachtet bitte die Empfehlungen erfahrener Free-Spaces-Veranstaltungskollektive:
- Zeithorizont
Die Organisation einer Free Spaces Veranstaltung sollte mindestens einen Monat vor dem Veranstaltungstermin beginnen. Nutzt den Erfahrungsbericht, um einen Überblick über die To-Dos vor, während und nach der Veranstaltung zu bekommen. - Personenanzahl
Ihr solltet euch sicher sein, dass mindestens 200 Personen an eurer Free Spaces Veranstaltung teilnehmen. - Teamgröße
Für eine Free Spaces Veranstaltung mit 400 Besucher:innen empfehlen wir ein Team von mindestens 15 Personen. Stellt sicher, dass folgende Rollen abgedeckt sind – unterschätzt den Aufwand nicht:- Bar: 4+ Personen (insbesondere ab 19:00 Uhr zur Peak-Zeit)
- Schallpegelmessung / behördliche Ansprechperson: 1+ Person
- Einlass (Personen-Clicker): 1 Person
- Runner: 1 Person
- Sicherheit / Awareness: 2+ Personen
- Aufbau / Abbau / Logistik: Je nach Deko- und Infrastrukturaufwand
- Kooperationen
Basierend auf den Erfahrungen der letzten Jahre: Falls euer Veranstaltungskollektiv zu klein ist, um die unten genannten Anforderungen zu erfüllen, könnt ihr euch gemeinsam mit einem oder mehreren Kollektiven eurer Wahl bewerben. Solltet ihr gerne mit einem anderen oder mehreren Veranstaltungskollektiven / Veranstaltungsreihen kooperieren wollen, wisst aber noch nicht mit wem, könnt ihr euch hier eintragen.
Next Steps
Damit du und dein Veranstaltungskollektiv die besten Voraussetzungen haben, um für einen Free Spaces Termin 2026 ausgewählt zu werden – hier sind deine und eure next steps:
- Nimm am 27.01., ab 18:00 in der Soulkitchen beim VCC Praxistipp Clubkultur im öffentlichen Raum – Free Spaces 2026 teil
Dieser VCC Praxistipp beantwortet all diese Fragen, und liefert das nötige Wissen zu clubkulturellen Veranstaltungen im öffentlichen Raum. Außerdem werden Kollektive, die 2025 Free Spaces Veranstaltungen organisiert haben, von ihren Erfahrungen und Learnings berichten. Weitere Details und Anmeldung - Lies diesen Website-Beitrag sorgfältig durch
Bei Fragen vorab melde dich gerne bei uns an freespaces@viennaclubcommission.at oder ruf direkt unter der Nummer +43 670 193 5039 an. - Bewirb dich bis spätestens 05.02.2026, 23:59 Uhr
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Bewerbungsmaske Clubs: hier klicken
Free Spaces Entstehung und Entwicklung
Hier könnt ihr alles über die Entstehung, Entwicklung und die bisher beteiligten Akteur:innen des Free Spaces Projekts nachlesen.
Hier findet ihr die aktuelle Presseaussendung mit Stimmen von Politiker:innen und dem VCC Team.
